Automatización de Outreach para Medios
Reducción del tiempo operativo en un 95% mediante scripts personalizados en Google Sheets.
El Problema
Enviar cotizaciones y notas a medios tomaba 5 minutos por publicación. Copiar links, ajustar precios y redactar correos manualmente generaba ineficiencia y riesgo de errores en los montos.
La Solución
Diseñé un flujo donde Google Apps Script extrae datos de una hoja de cálculo y dispara correos directamente desde la cuenta de gmail del ejecutante. El proceso ahora toma 15 segundos por envío masivo.
Impacto en el flujo de trabajo
Para una carga de 100 publicaciones, pasamos de 8.3 horas de trabajo manual a solo 25 minutos de supervisión.
Estructura de la Data
| Medio | Correo | Precio | Moneda | Link Nota | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | EcoNoticias | pablo@econoticias.cl | 250000 | CLP | docs.google.com/… | Enviado |
| 2 | Zenith Digital | contacto@zenith.com | 310000 | CLP | docs.google.com/… | Enviado |
Resultado: Email Dinámico
Hola,
Espero que estés muy bien. Me gustaría consultar la posibilidad de publicar una nota en Zenith Digital. Adjunto el link con el contenido redactado:
https://docs.google.com/document/d/1X…
En mi registro de colaboraciones anteriores, tengo que el valor es de 310.000 CLP.
Quedo atento a tu confirmación.
Lucas Vargas
Puedes crear una copia para auditar la estructura del script.